儀器設備驗收前需要做哪些準備
儀器驗收要求
1.外觀(guān)檢查:
(1)檢查儀器設備內外包裝是否完好,是否標明:
儀器編號、執行標準、出廠(chǎng)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)、接收單位,是否是生產(chǎn)廠(chǎng)原廠(chǎng)包裝、有無(wú)拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;
(2)檢查儀器設備及附什外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據合同,看標識是否有合同外生產(chǎn)廠(chǎng)家的產(chǎn)品;
(4)如發(fā)現上述問(wèn)題,應做詳細記錄,并拍照留據。
2.數量驗收:
(1)以供貨合同和裝箱單為依據,檢查主機、附件的規格、型號、配置及數革,并逐件清查核對;
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如,儀器說(shuō)明書(shū)、操作規程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、保修單等;
(3)對照合同看商標,是否有三無(wú)產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品;
(4)做好數量驗收記錄,寫(xiě)明驗收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號、品名、應到與實(shí)到數量。
3.質(zhì)量驗收:
(1)質(zhì)量驗收采取全面驗收測試,不得抽檢和漏檢;
(2)要嚴格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊的規定和程序進(jìn)行安裝、試機;
(3)對照儀器說(shuō)明,認真進(jìn)行各種技術(shù)參數測試,檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求;
(4)對照貨物的技術(shù)指標和行業(yè)需要驗收,只允許向上偏離,不能向下偏離;
(5)質(zhì)量驗收時(shí)要認真做好記錄。若儀器出現質(zhì)量問(wèn)題,應將詳細情況作出書(shū)面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠(chǎng)商派員檢修。
儀器驗收程序
1.儀器設備到后,由配送公司和廠(chǎng)方代表進(jìn)行外觀(guān)檢查和數量驗收。有問(wèn)題的儀器設備,不得配送;
2.由配送公司分配到后,當場(chǎng)進(jìn)行數量驗收和外觀(guān)檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據。數量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由驗收小組開(kāi)箱按廠(chǎng)商諸件諸項驗收,并詳細填寫(xiě)《儀器設備驗收單》;
4.儀器設備驗收合格后,項目單位須在規定驗收期限內,持《儀器設備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續,及時(shí)上架;
5.經(jīng)驗收不合格的儀器設備,必須在規定驗收期限內持《儀器設備驗收單》及時(shí)以書(shū)面形式向供應商提出,應在一周內作出反應,15天內予以調換合格產(chǎn)品。
儀器設備驗收工作中存在的問(wèn)題
1、采購方式的變化使儀器設備驗收工作難度加大
(1)政府采購的全面介入,使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開(kāi)、公平、公正,采購程序更加規范,采購結果也更具性。政府采購通常會(huì )采用大批量、捆綁式的運作方式來(lái)降低采購成本,但此類(lèi)運作方式會(huì )增加采購中間環(huán)節,增加儀器設備驗收工作中的部門(mén)溝通工作的工作量。
(2)供應商資質(zhì)門(mén)檻的提高有時(shí)會(huì )造成需要跨地區甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來(lái)的是高校與供貨商溝通難度的增加,無(wú)形中也增加了驗收工作的難度。
2、崗位配置對儀器設備驗收工作產(chǎn)生一定的影響
對實(shí)驗室與設備管理處工作人員的崗位配置各有不同;
編制充足的在實(shí)驗室與設備處下設置了專(zhuān)門(mén)管理儀器設備驗收工作的科室,由專(zhuān)人專(zhuān)管該項工作;
但大多數的編制并不充足,甚至有的高校沒(méi)有設置實(shí)驗室與設備管理處這一部門(mén),相關(guān)的工作職責由教務(wù)處下設的科室承擔;
人員編制的緊張,會(huì )增加儀器設備驗收工作日程安排的困難,也會(huì )使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。
1、從人員配備方面:
實(shí)驗室配置專(zhuān)業(yè)的人員,如果實(shí)在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員,驗收的時(shí)候要多看資料,所提自己工作中的問(wèn)題,購置的儀器如何解決問(wèn)題的
2、驗收手段:
對儀器進(jìn)行試用是一個(gè)好的手段,和供應商協(xié)調一個(gè)試用期限,在期限 內出現問(wèn)題,及時(shí)解決。
3、優(yōu)化采購:
提前確認好技術(shù)指標和要求,預防為主,就是說(shuō)買(mǎi)儀器的時(shí)候就是買(mǎi)的比較合適的儀器,如果儀器本身買(mǎi)的不合適,再怎么驗收也合格不了。當然,前提是
???你要足夠有錢(qián)!
儀器設備驗收僅僅是驗收的一方面,
還有試劑、耗材驗收等等,
所以,做好驗收工作是每一個(gè)實(shí)驗人員的責任。
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